Raymond(左一)、Mandy(右一)與錦泰居民關注組成員擺放街站。
疫情在港爆發超過一年,多個屋苑法團會議因而一再延後。然而,根據第344章 《建築物管理條例》附表3第1條(1)(b),「管理委員會須在第一次或前一次業主周年大會後不早於12個月,但不遲於15個月,召開一次業主周年大會」,因此各區屋苑亦陸續開始召開,包括馬鞍山錦泰苑。
馬鞍山錦泰苑即將於6月6日舉行業主週年大會,錦泰苑居民需要遠赴石門,討論議決委任管理委員會委員等議程。5月中旬,Facebook出現了一個名為「錦泰居民關注組」的專頁,聲稱關注組由居民自發組成,並呼籲其他居民出席大會關心屋苑事務。其後再聲稱核心成員將會積極考慮參與業主立案法團第九屆管理委員會選舉,亦在社交平台上公佈理念及簡介各候選人。
居民積極監察法團 「現屆法團欠透明少聽民意」
錦泰居民關注組成員郭寶華(Raymond)、馬舜紋(Mandy)及Clement早前接受訪問時,坦言參選「係希望居民有多個選擇」。作為開邨起就已經入住錦泰苑的Raymond,表示團隊並不是突然冒起,早於2019年4月的「太陽能板」事件就已經開始凝聚一班居民關心屋苑管理事務。Raymond憶述:「19年4月嗰陣,法團聯同當區時仼區議員招文亮,仲有居民聯會向各戶派問卷,徵詢業主對『安裝太陽能板』嘅意見。但係問卷就只係得A同B揀,充滿偏頗同誤導成份,仲要對有關計劃只提收益、唔提風險,令唔少業主有意見。」
其後,數十名業主紛紛參與由居民發起的「一人一電郵」和「去法團會議和主席直接對話」等行動,向法團表達對問卷的偏頗及誤導提問手法,及多次拒絕直接會面之不滿。經過多次斡旋,法團最終放棄安裝太陽能板,並向業主及居民承諾於兩次法團會議之間,每三個月作一次定期居民會面。「不過定期居民會面就因為疫情關係,做咗兩、三次都冇再做。」Clement補充,不考慮疫情因素,法團向居民諮詢屋苑事務(如派發諮詢問卷)的次數亦愈來愈少,「其實我哋都只係想有關屋苑嘅事透明啲,滿足返作為業主嘅知情權。」
街坊鄰里守望相助 疫情下互相關心
Mandy則表示,自從「太陽能板」事件後,開始凝聚到一班關心屋苑事務的街坊,不時監察管理公司的運作之餘,同時亦與街坊建立出深厚友誼。「上年年初疫情爆發初期,我哋一班志同道合嘅街坊都開始參與區內義工服務。有街坊留意到老人家口罩唔夠用,幾日都冇換過嘅時候,我哋立即四出張羅口罩,希望幫到街坊。」住在同一屋苑下,即使疫情使社區大小事務受限,但也無阻街坊鄰里互相關心,在冷鋒下得到一絲暖流。
防範未然決定參選 冀為屋苑帶來新氣象
經過審慎考慮,關注組最後決定參與新一屆管理委員會選舉。Raymond稱「現屆管理委員會已經由第二屆做到第八屆,我哋希望團隊可以注入新力量,為屋苑帶嚟新氣象。」候選團隊亦以「溝通、透明、監察」為信念,希望在屋苑管理上可以有效與居民商討,作出令居民感到滿意的抉擇。
關注組中亦有成員指出,根據以往經驗,有人有能力可以取得大量授權票,在相關投票議案時作出一定影響力。「其實我哋想要嘅,只係雙向溝道同埋處理每件事都要透明,呢兩件事都做唔到嘅,咁唯有靠持續監察。」
問到為何要堅持監察屋苑事務,受訪者均表示因為錦泰苑是他們真正的家。經常旁聽法團會議的Raymond,坦言每次旁聽都「好激氣」,因為會上討論的事項令他感到有很多困惑的地方,顯然是透明度不足所致。Mandy亦希望可以改善屋苑,才想付出更多時間「行多一步」。關注組成員認為若果成為管理委員會面對的難關,必定是屋苑老化。於2000年入伙的錦泰苑,至今已有二十一年樓齡,參考其他屋苑的經驗,屋苑老化將會涉及多項大維修。Raymond認為,若果屋苑設施日常保養得宜,就可以減慢設施老化。「改變做咗,之後風景就會唔同」。
關注組的一舉一動,亦引起現屆管理委員會注意。不時去旁聽法團管委會會議的關注組成員指出,在最近一次會議中,管業經理突然通知法團經過五年計算後,發現管理公司營運資金戶口缺乏現金流,而法團代表亦只草草回覆完全明白,做法有違常理。現屆管理委員會司庫近日以「還我清白」為題的通告回應事件時,表示「管業經理於2020年11月向法團表示因總公司會計部未有因應百物騰貴、通貨膨脹等因素向法團申請較高的營運資金,導致管理處賬戶現金流不足」,又指當日會後管業經理已「不厭其煩向其(業主)多番解釋,相信亦清楚明白」。法團同時直指有自稱關注組的非法組織派傳單,當中內容所述「不盡不實」,已報警處理及保留追究權利。
錦泰苑業主立案法團現屆管委會張貼兩張通告對錦泰居民關注組的指控作回應。
關注組亦曾指出法團忽視居民意願,開會地點未有先作諮詢就直接選擇在偏遠地點進行,有減弱業主出席會議的動力之嫌。法團則在通告中回應指因為學校未能借出場地都計無可施,嘗試說服居民「鄉議局大樓係遠些,不過坐得舒服又有冷氣,大家張就下都值得架」。
對於法團張貼的號外通告,關注組以「管理要透明,選舉要公平」作回應。關注組認為其參選目的清晰,就是因為居民數年來持續反映意見都未得到積極回應,所以希望打破現屆法團有欠透明度的局面,同時改善管理,加強監察。
錦泰苑業主週年大會
日期:2021年6月6日(星期日)
時間:2:30pm
地點:沙田石門鄉議局大樓
編按:除了錦泰苑,富輝花園法團及錦英苑法團亦分別會在本月6月11日(星期五)及6月26日(星期六)舉行業主大會。錦豐苑法團於近日也就太陽能上網電價計劃一事,派發回條向業戶徵詢意見。