有日看見同事影低燈火通明但杳無人煙的百萬大道,畫面淒美,卻欠人氣。
我是楊于銘,由2009年開始服務校友,至今快將十四年,現為校友評議會主席。
見證過「朔夜」的潮起潮落,我深明校友組織可持續發展的重要性,所以一上莊便要部署落莊,而要做到薪火相傳的話,就要辦好週年會員大會AGM。
AGM是件大事情,也是一個大工程,是一個居民大會式的全民會議,人人皆可發言,1993年創會之時肯定想像不到廿九年後的會員人數高達廿五萬人,哪怕只是10%會員出席也會「逼爆紅館」,更遑論每年高達80萬元開支。會章若再不修改的話,校友評議會肯定不能繼續營運。
要達至可持續發展的目標,我責成「校友評議會發展及會章小組」進行資料蒐集,分析其他大專院校的做法,也參考上市公司股東大會的模式,再邀請非常委的校友提供意見,希望可以找到一條既符合中大傳統又能保障會員權利的出路。曾經考慮過將AGM濃縮成「只有投票、不設討論」的友校模式,但這會徹底改變校友評議會的「評」和「議」功能;也有考慮過以全線上模式去進行AGM,但如何控制數萬人的發言次序、以至處理校友即場的臨時動議等等,對於會議主持而言都是一大難題,或者校友將來可以佩戴虛擬實境眼鏡進入元宇宙開會,但至少現行技術尚未成熟。
我認為,實體會議是有必要保留的:選舉可採用網上投票模式讓全球校友參與,但現場的評議環節應該予以保留,問題只是「如何設定現場人數上限又能同時保障所有會員權利均等」。
要達至全民式參與,校友評議會須要變得更加開放,不應將評議環節局限在AGM的數小時內,而應該在AGM前增設公眾諮詢期,讓校友有足夠時間去了解特定議題及發表意見。而去到AGM當日,雖然現場設有人數上限,但未能出席現場會議的校友可以收看網上直播,也可如上市公司股東般委任代表就議案投票。發展及會章小組認為,這是目前比較可行的方案。
修章須要經過一連串程序,未來數月也會進行校友諮詢,集思廣益,希望在具體執行細節上考慮得更加周全,突破思考盲點。至於資金方面,由於修章之前仍需按舊章舉行2021年的AGM,而校內所有場地均無法容納去年的登記人數,常委會一邊廂正在積極尋覓校外合適場地,目標在今年七月至八月期間補辦AGM,另一邊廂也在進行籌款活動,希望集合校友力量支持本會繼續走下去。
留一口氣,點一盞燈,有燈就有人。