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政府全年招聘三個文書及秘書職系 楊何蓓茵:屬市場上吸引的工作

政府全年招聘三個文書及秘書職系 楊何蓓茵:屬市場上吸引的工作

(獨媒報導)公務員事務局一般職系處開設的招聘中心今日投入服務,將全年招聘助理文書主任、文書助理及二級私人秘書。截至今年7月底,文書、私人秘書職系共有逾2,700個空缺,公務員事務局局長楊何蓓茵早上到招聘中心巡視,稱期望本年度可招聘助理文書主任、文書助理各900名,及二級私人秘書200名。她指該三個職系個別待遇並不差:「呢啲職位薪酬待遇其實並不差嘅,喺市場上面都係吸引嘅工!」

楊何蓓茵今早與常秘巡視 指招聘時間縮短至4個月

楊何蓓茵今早在常任秘書長梁卓文、一般職系處長陳信禧陪同下,巡視位於灣仔税務大樓37樓的招聘中心。楊何蓓茵在見記者時稱有兩個好消息,先是三個職系將作全年招聘,招聘時間將縮短至4個月,較以往加快半年,及中心啟用後可以加快招聘及考核過程,求職人士可以更便捷獲得資料。

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對於近年公務員流失,楊何蓓茵就指文書職系過往每兩年才作招聘,二級私人秘書則一至兩年不等,申請一般為期兩星期,一般職系處會收到「海量」的申請,處理時間亦較長,遂整合三個職位的招聘工作。

楊何蓓茵指文書、私人秘書職系工作一直轉型,與傳統文書、簡單打字工作已不同,在公共服務推出、施行及管理都有重要角色;在其他部門包括政策局,更會涉獵人事管理、會計、財務,並要與市民面對面溝通、提供顧客服務,及處理牌照、註冊申請等,「都係有好重要嘅角色,佢哋都係好中堅份子嚟」。

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楊何蓓茵

中心提供一站式招聘申請 即場遴選面試

中心提供一站式招聘申請,中心設電腦櫃檯,予有意投考人士即場申請,當局安排了職員即時解答。經網上或到招聘中心遞交申請人士,如合資格便可獲安排在招聘中心作技能測驗、《基本法及香港國安法》測試,及遴選面試。

招聘中心設有技能測驗室、面試室及考試室,符合資格申請人會獲安排在中心進行技能測驗,而技能測驗及格的合資格申請人會獲安排在中心進行遴選面試,如申請人未取得《基本法及香港國安法》測試及格成績,將獲安排在遴選面試前在中心接受測試。

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強調已非傳統秘書、文書工作 需負責客戶服務

記者問到2,700個空缺是因為兩年累積下來,或今年辭職人數較多,楊何蓓茵就稱該三個職系近年已進入退休高峰期,「辭職嘅數目並不是特別高,但退休嘅人數的確係多」。

現時助理文書主任月薪介乎16,695元至34,060元;二級私人秘書月薪酬介乎17,770元至34,060元;文書助理月薪則介乎14,735元至25,815元。

記者指該三個職系待遇不算非常高,問當局在招聘上會否有困難,楊何蓓茵稱文書職系、秘書職系佔公務員團隊總編制14%,而薪酬待遇並不差:「當然我哋都有相當要求啦。我哋已經唔係好似傳統秘書、文書工作咁樣樣㗎啦,同事宜家都要負責好多譬如同市民接觸嘅工作啦,一啲客戶服務嘅工作,處理一啲牌照、註冊嘅申請工作,或者內務啲人事、會計等等,對於同事技能要求係高,但係睇返我哋嘅薪酬待遇,其實同私營市場絕對係有競爭力!」

AO、EO等接逾1.5萬宗申請較去年多 楊何蓓茵:好鼓舞

此外,政務主任、行政主任等六個學位職系目標招聘共306人,招聘申請在今日5點截止,當局截至昨日共收到約15,700宗申請。楊何蓓茵稱數目較去年的總數為多:「仲未計算一般嚟講,喺最後一日會收到嘅最後衝刺嘅申請,所以呢個申請表數目都令我哋好鼓舞嘅,我哋知道好多人希望加入公務員團隊呢六個職系裡面。」

她指隨著新冠疫情已消退,外國留學生已可以返港作面試,加上當局早前先後到本地及內地院校作招聘宣傳,介紹該六個職位,「比起疫情嘅時候做得大規模啲都係有幫助。」

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楊何蓓茵稱仍在研究修訂《公務員守則》 將適時公布

記者問到修訂《公務員守則》中政治中立的進度,楊何蓓茵則表示,當局自去年《施政報告》公布後一直收到很多意見,目前仍在研究當中,當局將諮詢職方及適時公布。

另外,公務員事務局在2021年1月要求公務員簽署聲明或宣誓擁護《基本法》及效忠特區政府。一名助理税務主任查問擁護《基本法》聲明的必要性,及如何界定違反聲明,及後在半後才提交等簽妥的聲明,最終被著令提早退休,早前入稟高院司法覆核,要求高院撤銷決定,法庭押後下月宣布決定。

楊何蓓茵稱由於法庭已聆聽雙方陳詞,不方便作評論,惟強調現職公務員簽署聲明及宣誓「已經做完咗」,新入職公務員亦要要在入職前先簽署聲明及宣誓,不再存在現職公務員未簽署聲明及宣誓。