按：去年的中大校友評議會會員大會，因常委會安排失當致令選舉無效，故今年部份中大校友發起聯署，要求改善整個會員大會的程序。香港獨立媒體網就去年的會員大會的民間報導《中大校友評議會大混亂 主席被彈乜都唔識：投票甩轆、Proxy作廢》及續會《新民女討論被腰斬 選舉不公照去——相隔八個月的中大評議會會員大會》的跟進報導，其餘有關校友評議會的報導可點連結。聯署公開信可點這裡，亦可按此查看聯署名單。
中大校友評議會將於7月9日舉行會員大會，選出新一屆主席和三名委員。過去，校友評議會常委會在履行評議會監察校政、反映校友意見的角色上，一直受到質疑，不少校友均認為評議會未能體現公平、透明與獨立的評議精神，亦未能有效推動校友廣泛參與、凝聚共識。去年的2010年的會員大會，因為新民主女神事件及劉遵義任期屆滿，超過500名校友出席，為歷屆最多，但因為評議會常委會在主持會議及選舉上程序混亂、安排失當，令整個選舉作廢。今年評議會將改選主席及兩名常委職位，主席更將出任中大的校董，影響深遠。我們現以聯署方式要求校友評議會就是次會員大會選舉落實以下五點改善安排：
1. 延長候選人諮詢時間： 去年的選舉環節中，大會安排的六位候選人諮詢時間僅得半小時，每人僅五分鐘，令不少校友根本沒有機會提問和了解候選人的背景和參選理念。此外，會員大會會議時間不足，續會當日更以場地理由無法完成議程討論，去年校友提出的就新民主女神的議案，至今仍未付諸討論。我們要求將每位候選人的諮詢時間延長至一個小時，並確保大會有更彈性的時間安排。
2. 事前給予校友充份選舉資訊：過去評議會都會向校友發放電郵宣傳，邀請校友出席。但評議會選舉候選人的資訊往往與其他資訊合併成附件，令人質疑評議會不重視整個選舉的獨立性。今年評議會要求各個候選人於7月2日前電郵宣傳單張副本予大會上載至網頁，但以單頁A4為限。我們要求大會容許宣傳單張有更多頁面讓候選人給予校友更多介紹內容，建議上限為四頁A4，並可以加設圖片，並且將單張以獨立的電郵形式發放給校友。
3. 事前另設候選人會面與諮詢時間： 選舉前的候選人會面環節設在大會選舉前，根本無法給予校友足夠的時間作出判斷和選擇，也令無法出席當日大會的校友失去機會接觸與了解候選人。我們要求應在大會前一個星期另安排多一場候選人會面與諮詢環節。
4. 錄像紀錄大會全程並公開上載至網站：為了體現評議會的公正透明，我們要求大會安排專人以錄像紀錄大會情況，不但能令大會討論有更全面、忠實的紀錄，更能讓無法出席的校友了解當日大會情況。
5. 安排《中大校友》預留篇幅介紹是次校友評議會大會： 中大校友評議會的目標包括「促進大學與公眾之良好關係」及「加強成員與大學其他成員的聯繫」。候選人參與評議會選舉，無不是希望能長遠促進對中大校政和發展的討論，因此無論勝敗，都值得為後來者留下紀錄。因此，我們要求評議會安排《中大校友》預留9月號的版位，內容除了評議會簡介、大會紀錄外，更安排各個候選人重提自己的參選理念，鼓勵更多校友參與評議會。
2011年6月25日
發起人：梁寶山（1996新亞藝術）、黃俊邦（2006逸夫政政）、周澄（2010新亞文化）、李達寧（2003新亞哲學）