一直以來，老師對於外評或自評工作都感到很吃力，雖然教統局今年特別說要減省學校的工作量，只要求學校提交三份文件：不多於20頁的自評報告、持分者問卷結果和學校表現評量，但我在《有感一》中也指出學校其實還須準備其他科組的會議紀錄及其他文件，也要準備隨時提交外評隊伍希望看到的資料，學校準備的文件的工作量其實也不少。如果學校平日沒有一個良好的文件系統，就更吃力了。
不過，以本校為例，應付外評的工作又的確很容易；至少，對大部分老師來說，他們毫不感到辛苦。這要有兩個條件。
條件一是校長對外評的態度要寬鬆，所謂以平常心看待外評活動，不懼怕那外評報告令頭頂烏紗不保。我在編寫外評報告時曾向校長詢問應付外評的策略：一、全力做好、水銀瀉地、所有重點和項目都鉅細無遺；二、只標示本校特色幾項，避重就輕；三、只求學習，按同事討論的內容編寫，不作任何準備。當然校長選擇了第二項，即是說中間落墨，無須把所有時間和精力都全投放在外評的準備工作上，不過也不能掉以輕心。於是我按這個方向工作，寫了自評報告，網上發放了全體老師觀看，只開了兩個簡會，每個約四十五分鐘左右，請有關的與會老師回家好好看看自評報告，統一口徑。課業方面請幾位科主任提供幾分課業樣本，然後由我和學教組同事挑選六份。老師上課方面全無特別安排，自由發揮。同事最忙碌的，就是科組主任要提交會議紀錄、試卷和工作報告(本校每年都要科組提交工作報告的)。
條件二是教師群中要有一、兩個熟悉教育管理概念和學校工作的同事，當然有多三、四個更好，可以分工合作。我們的自評活動只花了一天半時間，一天做各科的學與教撿討，半天分組做其他範疇的自評。當天主持會議的組長，只有四位曾經參加過教統局分區服務中心舉行的兩天研討會，其他的組長，先前都對自評毫無認識。組長主持會議，都只是引導同事發言而已。當然在會議前我和其他兩位同事也花了一點時間(約五、六小時吧)，除了自評手冊的重點外，還針對了十四個重點設計了一些問題，引導老師討論。因此，老師只須就個人對學校工作的印象和接觸到的訊息，提供意見。每組只須把這些意見紀錄下來，就成了自評報告的素材了。那20頁的自評報告怎樣完成？全由我一人包辦，分兩階段前後寫了兩稿，這的確花了多天工作，不過只花我一個人的時間。所以若學校有一、兩位熟悉的老師，就可編寫好自評報告，而無須勞師動眾了。
這個策略，在減省老師工作壓力和工作量方面，收效很大。老師一如往日，無須為自評及外評多做工作。一般老師只須參加一天半的自評活動；科組主任只須準備平日都有的文件，看看自評報告，參加一、兩個與外評隊的會議而已。
至於本校的外評結果？我們還沒有收到正式報告，但口頭回饋那天，場面就不忍卒睹了，外評隊對本校的很多工作，都有不少辛辣的批評，不過，那和自評工作無關。自評工作部分，外評隊很滿意；他們不滿意的，是我們平日的一些方針，比如說，老師太嚴苛了、太著眼於以懲罰來糾正同學不當的行為了。這些情況，無論學校的自評工作怎樣準備，或怎樣掩飾，也阻擋不了外評隊伍的雪亮的眼睛的。他們只要隨意在課室走廊找個同學問一問：你或你的同學有沒有被老師記過、記缺點呀？那就一清二楚了。
經過這次工作，我了解到自評的工作無須多花時間。當然，我們要做好一點準備功夫，讓外評隊有個好印象，至少，這表示我們的認真態度和對他們的尊重。不過，學校文化並不能在一頭半月就會改變過來，很多事情是掩飾不了的。正如我在《有感之二》中提及，如果要得到外評隊的讚賞，就須依據教統局的課改四大關鍵項目和共通能力，一一做足功夫。
最後，給大家一條「貼士」，必問題目：學校改善小組或中層老師如何評價學校的自評活動？中層老師怎樣協助組員認識自評的概念？
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