外評終於完成了，可以舒一口氣了。雖然教統局經常說外評只是一個照鏡行動，協助學校反思本身的強與弱，有所改進。當然以目前機制，學校可以有多種方法或態度來面對外評，甚至以一笑置之的原則處理；可是另一方面，教統局又是一個督導或監察學校的政府機關，學校對那份外評報告又不能束之高閣。(至少，學校要向校董會解釋外評報告為甚麼這樣寫、那樣寫。)因此，學校又不能完全漠視外評的工作。
教統局雖然說減省學校的工作，要求學校不要提交過多文件，但事實上，若學交提交的文件不足夠，就足以顯示學校的行政效能不足。學校要準備的文件，必備的有：
1. 自評報告(最多20頁)。
2. 完整的學校表現評量----很多資料要花功夫的，如中五、七畢業生的升學狀況調查，學生的體適能資料等。
3. 持分者問卷調查結果。
4. 學校周年報告、校務計劃及發展計劃。
5. 行政組別的工作報告或會議紀錄(兩年)。
6. 各科的科務會議紀錄及教學計劃、試卷連參考答案(兩年)。
7. 教職員會議或其他校務會議的會議紀錄。
8. 此外，外評隊伍還會檢視學校財政預算的帳目、實驗室的物品清單紀錄系統、圖書登錄資料等。
9. 遇有需要---其實一定需要，還臨時要看看學交文件中或自評報告中提及過的一些計劃的資料，特別是與課改四個關鍵項目及共通能力有關的教學或活動資料，如同學的專題研習習作等。
那樣，請問有些甚麼資料學校是不用準備的呢？學校能不能說：對不起，你們沒有提及專題研習的資料，我們的專題研習作業都派回學生了，我們沒有樣本給你參考......當然，若學校沒有準備，那就只能這樣回應了。那他們就會回應：學校的專題研習仍欠缺整體的規劃.......
我曾經在有關自評的講座上提問：教統局鼓勵學校以校本精神管理學校，但整個自評或外評內容又似乎隱約有一把尺，量度學校的表現。教統局會不會容許學校以校本的精神，完成一個校本的自評及外評的程序呢？
答案是.......